İhalenin kapsamına uygun süreç yolu belirlenir.
VAKA 03 · İŞ AKIŞI
İhale Takip Programı
Farklı ihale türlerini, personel sorumluluklarını ve ilerleme durumunu 29 adımlı görünür bir akışta birleştiren yönetim sistemi.
01 / PROBLEM
Süreç vardı; ortak bir süreç görünümü yoktu.
İhale işlemlerinde adımlar kadar kimin hangi adımı yürüttüğü ve işin nerede beklediği önemlidir. Farklı ihale türleri ve personel atamaları bir araya geldiğinde, ilerlemenin tek bakışta anlaşılması zorlaşır.
Ürün hedefi, mevzuata bağlı akışı sadeleştirirken kritik ayrıntıları görünmez kılmamaktı.
02 / ÇÖZÜM MİMARİSİ
29 adımı, sorumlu ve durum sinyalleriyle okumak.
Yapım, hizmet, mal alımı ve doğrudan temin süreçleri; personel ataması, rol yönetimi, ilerleme takibi ve istatistik görünümüyle ortak bir yönetim katmanında birleştirildi.
Adımların sorumluları görünür biçimde atanır.
29 adımlı akışta mevcut durum takip edilir.
Grafikler yönetim için özet sinyaller üretir.
03 / DOĞRULANMIŞ ÜRÜN ÇIKTILARI
Süreç bilgisini operasyonel görünürlüğe çevirmek.
Buradaki kanıtlar proje kapsamındaki çalışan özelliklere dayanır; henüz ölçülmemiş sonuçlar başarı metriği gibi sunulmaz.
Personel odaklı ihale iş akışının görünür omurgası.
Yapım, hizmet, mal alımı ve doğrudan temin desteği.
Atama, yetki ve ilerleme istatistiklerini birleştirir.
BENZER BİR SÜREÇ Mİ VAR?
Adımları görünür, sorumluluğu net kılalım.
Çok aşamalı bir iş akışını herkesin anlayacağı bir ürüne dönüştürmek istiyorsanız mevcut darboğazı anlatın.
SÜRECİ ANLAT ↗