İhtiyaç ve temel kapsam ortak kayıtta başlar.
VAKA 01 · KAMU ALIMLARI
Şartname Programı
Şartname hazırlığı, kurum içi onay ve belge takibini tek, izlenebilir bir çalışma alanında buluşturan web ürünü.
01 / PROBLEM
Belge üretmek kolaydı; sürecin tamamını görmek zordu.
Şartname, talep ve onay bilgileri farklı dosya ve iletişim kanallarına dağıldığında kimin neyi beklediği belirsizleşir. Bu durum yalnızca zaman kaybı değil, belge bütünlüğü ve izlenebilirlik riski de yaratır.
Ürün hedefi, mevcut kurumsal rolleri yok saymadan süreci ortak bir kayda dönüştürmekti.
02 / ÇÖZÜM MİMARİSİ
Rol, kayıt ve belge aynı akışta.
Pilot, talep eden birim, proje yöneticisi ve onaylayanlar için yapılandırılmış bir iş akışı kuruldu. Her aşama, sonraki adımı ve sorumluyu görünür kılacak şekilde tasarlandı.
Şartname kontrollü alanlarla geliştirilir.
Rol bazlı değerlendirme ve geri bildirim izlenir.
PDF, Excel ve QR ile takip edilebilir belge üretilir.
03 / DOĞRULANMIŞ ÜRÜN ÇIKTILARI
Gösterişli bir demo değil, çalışan bir çekirdek.
Aşağıdaki başlıklar ürünün mevcut kapsamından alınmıştır; ölçülmemiş verimlilik iddiaları yerine doğrulanabilir özellikler sunulur.
Talep eden, yöneten ve onaylayan aktörler için yapılandırılmış süreç.
Belge çıktısı ve QR üzerinden takip edilebilirlik.
Kurumsal aktarım ihtiyacı için dışa aktarma desteği.
BENZER BİR SÜREÇ Mİ VAR?
Önce problemi birlikte netleştirelim.
Mevzuat, rol ve belge yoğun bir iş akışını dijital ürüne dönüştürmek istiyorsanız başlangıç noktasını anlatın.
SÜRECİ ANLAT ↗